給与計算の代行(アウトソーシング)

給与計算は、毎月のルーチンワークの中でも特に「正確さと期限厳守」が要求される業務です。
また、給与計算には関連する法令が数多くあり、それらの法令が改正される都度、処理を見直しする必要があるため、最新の情報収集にも気を配らなければいけません。

給与計算業務でお悩みではないですか?

中小企業を中心に毎月の給与計算業務でお悩みの経営者さまは意外と多いのではないでしょうか?

例えば、よくあるお悩みとして、

  • 法改正が多すぎて、最新の情報をすべて入手できているか不安・・・。
  • 毎月のタイムカード集計作業にかなりの時間がかかっており、正直、面倒くさい・・・。
  • 割り増し賃金、欠勤控除、税金、社会保険料等が正確に計算されているか不安・・・。
  • 給与計算を任せられる担当者が1人だけなので、この先もしも急に退職してしまったら・・・。
  • そろそろ手書きの給与明細はやめにしたい。
  • 全従業員の給与情報を知っている社員がいるのは心配・・・。

と、給与計算業務に対しては、とにかく「不安・心配・面倒」と言った言葉が付きまといます。

社会保険や税金等、給与計算に関連する法令は頻繁に改正されています。その改正の都度、給与計算ソフトの設定を変更して計算結果を確認するといった作業に頭を悩ましていませんか?

また、「給与計算は長年、専任の担当者がしっかりやってくれているから大丈夫」とおっしゃる経営者さま、その専任の担当者が退職したときのことを考えたら・・・。

短期間で給与計算のノウハウを全て後任者に引き継ぐことは、至難の業と言えるのではないでしょうか。

だからと言って、給与は労働者にとっては生活に欠かせないものですから給与計算を間違うことは許されません。

このようなお悩みは、給与計算業務をアウトソーシング(外部委託)することで解決することができます。

また、労務管理の専門家である社会保険労務士に給与計算をアウトソーシングすることで、今まで自社では気が付かなかったような、労務管理上の問題や課題が発見され、思いがけない改善につながるかもしれません。

給与計算をアウトソーシングするメリット

当事務所に給与計算の代行を委託すると次のようなメリットがあります。

トータルコストダウン
毎月のルーチンワークを安い価格で外部委託することにより、人件費を削減できます。
また、今までのような給与計算担当者の退職に伴う引継ぎも必要なくなりますので、人件費だけでなく、求人関係費や福利厚生費等の間接経費のトータルコストダウンにつながります。
法改正に対応した正確な計算
社会保険や税金等、頻繁に行われる法改正に100%対応した正確な給与計算を行うことができます。また、割り増し賃金の計算方法や、課税・非課税の取り扱い等、今まで間違いやすかったところで悩む必要もなくなります。
労務管理からのアドバイス
毎月の給与情報からはさまざまな労務管理情報を読み取ることができます。例えば、みなし労働時間制や変形労働時間制の導入による残業手当の削減、社員の定着率をアップさせる労働条件の見直し等、専門家の視点からの適切なアドバイスを受けられます。(アドバイスは無料ですが、実際の制度設計からは別途料金が必要となります)
付随業務の丸投げでさらに効率化
社会保険や雇用保険の手続きの多くは、給与計算と連動しています。同時に顧問契約を締結いただければ、労働保険料の年度更新(毎年4月~5月)や社会保険の算定基礎届(毎年7月)なども一括してアウトソーシングが可能となり、さらに業務の効率化が図れます。(別途料金が必要となります)

契約までの流れ

給与計算は正確さが要求される業務ですので、サービスの本稼動まで入念にミーティングおよびテストを実施させていただきます。したがって、最初のお問合せから実際の給与計算代行サービスの本稼動まで、およそ、2ヶ月の準備期間が必要となります。

お問い合わせ・見積もり依頼
まずは、お電話・メール等によりお気軽にお問合せ・ご相談下さい。
初回訪問・ミーティング
初回訪問では、お客様の業務内容、従業員数、就業規則、給与規程等の詳しい情報をお聞かせいただき、当事務所の給与計算代行サービスについてご説明させていただきます。 給与計算代行サービスの他、労働・社会保険の手続き等も併せてご利用いただきますと、より効率的となりますので、必要に応じてご要望をお聞かせ下さい。
当事務所より提案書と見積書の提出
初回訪問でのヒアリングの内容に基づき、提案書と見積書を提出させていただきます。
契約
提案書・見積書の内容にご納得いただけましたら、正式に契約を交わさせていただきます。
初期設定
お客様の会社データ、従業員データ、給与規程に基づく給与・諸手当データ、勤怠データ等を当事務所の給与計算システムに登録します。
計算テスト・テスト結果の検証
初期設定が完了しましたら、お客様には今までどおり給与計算を行ってもらうと同時に、当事務所でも同じデータを使って給与計算を実施させていただきます。その後、当事務所の計算結果に問題がないか検証します。
サービススタート(本稼働)
計算テストの結果、特に問題がなければ給与計算代行サービスをスタートさせていただきます。以降、お客様は給与計算を行う必要はありません。

料金

給与計算の料金は、

  • 計算対象となる従業員の人数 ※従業員1名からでもOK!
  • 勤怠集計の有無
  • 給与明細書の納品形式
  • 顧問契約の有無

等によって、異なります。

従いまして、料金については「個別見積り方式」とさせていただいております。

※見積りを希望されるお客さまは、お気軽にご相談下さい。

守秘義務について

社会保険労務士には、社会保険労務士法で定められた守秘義務がありますので、給与計算の代行業務を通じて知りえた情報を他に漏らすことは一切ありません。安心してお任せ下さい。

倉地社会保険労務士事務所では、お電話でのお問合せの他、面談でのご相談も随時受け付け致しております。面談ご希望の方はご予約の上、ご来所下さい。(駐車場完備)来所予約は、092-210-6641へご連絡下さい。

TEL:092-210-6641
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